還在抱怨人才荒?培養A級團隊,從一篇文章開始!

2023-06-29

個案探討

當其他企業還在煩惱人才荒,位於台中大里的一家中小企業,卻勇敢出擊。


「栽培員工,如果員工跑了,就當幫社會培養人才!」全球前三大製鞋機廠天崗精機董事長黃鳳梧堅定地說。


成立四十多年,天崗靠每台要價數百萬的製鞋機,做出Nike、Adidas等全球知名品牌所用的鞋底,外銷全球九十九國,去年營收達十五億元。


這樣一家隱形冠軍,為何如此重視人才教育?員工老化、學習動機弱,是天崗不得不自己培育人才的主要原因。


黃鳳梧女兒、天崗總管理處經理黃珮慈就說,大環境變化加劇,面對數位轉型與ESG浪潮,很多資深員工年紀偏大,自學能力有限,有些員工則只顧眼前工作,跟不上公司轉型方向,導致人才出現斷層。


有鑑於此,天崗只好從頭做起,在內部建立「一起學」的文化,藉此提升員工的學習意願和能力,同時提升團隊向心力,使大家認同轉型方向。


因此,在黃鳳梧和黃珮慈父女帶領下,每個月最後一週的週五,天崗都會舉辦讀書會,把主管、儲備人才聚在一起,討論商周報導的重點議題,藉由對話凝聚共識。


為了形塑學習氣氛,以前天崗也推過讀書會,但只是讓員工自己讀,根本難以評估成效。直到前年八月,黃珮慈開始每月帶主管讀商周,挑選和總經、產業、趨勢相關文章指定閱讀,由她擔任領讀人,先跟大家分享「為什麼選這篇文章」、「看到哪些重點」,接著展開分組討論。


例如,商周報導「台積電也躲不過的訂單冰風暴」,她拋出問題,「如果今天客戶砍單,造成庫存過多,你可以怎麼因應?」就有主管提議,公司可以改變原本的供貨策略,不要集中在台灣備貨,反而可以在越南、印尼找供應商合作,把貨備在供應商那,就近供貨給客戶,也降低營運風險。


或一篇談團購商機的文章,看似與製造業無關,卻有人從中得到靈感,「我們機台很好用,有沒有可能加強口碑行銷,讓客戶自己幫我們推薦?」行銷專員蘇芷萱在讀書會上建議。


黃珮慈說,大家雖然在同家公司上班,業務忙訂單、供應煩庫存、研發想新技術,其實很難有交集,帶讀書會讀商周,最重要是建立對話平台,不分年紀、職階,鼓勵大家放下本位主義,聽不同部門怎麼說,練習站在對方的角度思考。


「以前庫存高,供應怪業務賣不出去,但現在大家會一起討論,供應、研發同仁都跳下來想,能不能把設計重新改過,用新的方式賣給客戶?」


此外,天崗也建立線上讀書會群組,每天由不同人輪值,分享一篇商周文章和心得,點名下一個人接龍分享,透過線上線下共讀,營造團隊學習氣氛,「這是一段潛移默化的過程,很難馬上有效,但至少大家是有意願一起進步的。」黃珮慈笑說。


與其抱怨找不到人,不如自己養人。黃鳳梧全力支持女兒,從帶主管群讀商周,一步步擴展到全公司一起讀,連基層員工都要在週會上分享,只因為他相信,「人要不斷成長,才有深度,不要一看我們做機械,手都黑黑的!」


讀書會,只是天崗推動共學的第一步。接下來,這對父女還計畫用短影音的方式,把老師傅的知識傳承下來,幫助更多員工學習、成長。



從天崗的故事也能看出,企業要養成人才自學力,還得從建立學習的制度與誘因開始,由主管帶頭支持、邀請員工參與,定期給予回饋,如此一來才能透過互動、讓彼此共學,最終形成與時俱進的學習文化,打造不怕被AI取代的A級團隊。


一篇文章、一場讀書會,只要你從現在開始,種下學習的種子,總有一天它會成長茁壯。


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