商周線上課程

喜特麗、膠囊廠線上一起學 把安靜員工變大將之才

2024-12-23

成功案例

「以前我覺得,上面長官不了解我們,但透過這個平台,現在我們的想法可以被大家看到⋯⋯,」膠囊製造廠新歷芳副課長葉振璿站在台上說。

這是「商周學習馬拉松競賽」頒獎典禮現場,2022年,商周頒獎給線上閱讀商周文章量最多、課程時數最高的企業,原本,上台企業都是董事長跟總經理,但唯有到新歷芳時,是總經理站在台下,看著員工上台領獎。

「原來他們都可以變成火苗⋯⋯,」新歷芳總經理黃幸惠在台下開心鼓掌,因為在大家一起學習、分享商周文章的過程中,她發現團隊內很多人跟葉振璿一樣,其實是有個人見解的,她最想解決的人才問題,可能不必外求,而是從內部就能找到答案。

一起學,是全球最大管理諮詢公司麥肯錫看到的,企業打造永續人才的關鍵解方。

讓一流人才共學 業界老3首創租賃制熱水器

難題:訓練養出A+人才,但卻是不合作的B級團隊
解法:創造一起學的環境,增加參與感與共同語言
成果:挖出角落人才、激發內部創新,首創業界租賃制

資料來源:喜特麗 整理:康育萍

「跨越不同部門的知識共享,很重要!」麥肯錫資深合夥人沙寧格(Bill Schaninger)強調。

以前,企業組織架構分明,員工在自己的崗位上各做各的,但經歷疫情、人心變得疏離,若還是用以往的分工運作,組織很容易變成一盤散沙,遑論齊心合作。

正因此,麥肯錫開始強調共學、共享的重要性,唯有如此,員工才能感受到,彼此是一個團隊。而當人們發現「你知道我不知道的」,正向的給予跟欣賞才會出現。

在微軟,跨部門跟職級的彼此學習,也逐漸成常態,但只有大廠這樣做嗎?當然不是。

畫面轉到台中工業區,員工數約200人的全台第3大廚房設備業者喜特麗,雖然只是中小企業傳產,但過去3年卻透過團體共學,找到新商機。

「有人知道FTX(編按:全球第二大虛擬貨幣交易平台)是什麼嗎?」喜特麗總經理侯劭諺問台下10多位主管,只見大家熱烈討論,紛紛舉手搶答。

每個月,侯劭諺都會花2小時,把在商周CEO學院「CEO50」課堂上學到的失敗個案帶回公司,跟研發、生產、業務等部門一級主管討論。

2022年最後一次會議上,他們談起FTX破產事件,這看似與喜特麗做的生意無關,但大家卻從中辯證,面對前景未明的新事業,自己和公司該怎麼評估風險。

不再只靠加薪搶人!
每月一次企業研討,增加員工學習自主性

頓時間,平時報告用的會議室,變成了MBA(工商管理碩士)課堂。侯劭諺會自己當老師、帶員工學習,起因於一次讓他印象深刻的面試經驗。

做為傳產二代,他坦承,過去公司沒有嚴謹的人才計畫,大家都是跟著師父從做中學,「如果他教錯,你就跟著做錯,也沒人知道。」如果缺幹部、主管,總習慣挖角。

但有次,他從大廠挖來一位研發人員,沒想到對方竟說,「『我來這邊是貢獻,沒辦法學習。』這件事情我一直耿耿於懷!」

這句話,有如當頭棒喝。看在同業眼裡,比知名度、技術力,喜特麗都贏不了龍頭大廠,無法提供更大的學習與發展空間;但若只靠薪水搶人,「挖來的人,總有一天也會被別人用更高的薪水挖走。」

公司不進步,永遠吸引不到一流人才。危機感,讓他下定決心開始培養人才,「我就是要讓大家知道,這裡也可以是你的補習班。」侯劭諺強調。

為何選擇帶團隊讀個案?他比較,比起上課、講座等傳統方式,由講師一對多、上到下授課,每月1次的個案研討,更能達到多對多、下到上的互動效果。

而且,藉由討論跨產業與不同企業「為何失敗?」避免重蹈覆轍,還能從中找到轉型的靈感。

這麼做,不比薪水仍有好人才》
自己學,終究我是獨自做我的工作;一起學,其他人可以幫助我完成任務

有次他帶大家討論商業模式訂閱經濟,就有人提議:將以往透過經銷商一次賣斷的熱水器,改成用租的。

他仔細想,使用者並不在意家裡的熱水器是不是自己的,只要水會熱就好,「那我們為什麼不能推以租代買?」如果熱水器壞掉,還能由喜特麗負責現場換零件、維修,甚至定期健檢,換下來的包材零件,也能循環再利用,一舉兩得。

創新的種子,因此萌芽。

經過2年規畫,整合跨部門進行評估與研擬,2021年8月,他們憑這個業界首創的模式,取得桃園市社會住宅的熱水器標案,把熱水器租給政府、喜特麗負責管理維運、住戶直接無痛使用。

同樣的概念,喜特麗也針對餐廳業者推出IH爐月租方案,幫店家降低成本、解決汰換設備的煩惱。

經過3年共學,侯劭諺發現,主管的自主性提高,遇到問題不再被動等老闆給答案,變得會先自我因應、不同意見也變多了。

也因為多了共學的機會,他們開始組團研究新事物,更曾有生產單位主管揪下屬一起提案,要幫公司寫ESG(環境、社會責任、公司治理)白皮書、設定節能減碳目標,還主動爭取去上課進修。

「原來,他們有很多想法我都還沒Get到!」他意外的說。

產業封閉,連挖角都難
導入學習App,激發員工交流行動力

一起學,也替成立快50年的新歷芳,解決人才危機。

「這個產業很封閉,很難靠挖角找到人,」黃幸惠說,膠囊製造牽涉生物、醫藥、食品等專業和法規認證,全台灣廠商才3、4家,大專院校也沒有相關科系,搶人更搶不過台中其他機械大廠。先天劣勢,讓她意識到,「人才只能靠自己養。」

過去,新歷芳也辦過教育訓練,但針對專業職能的單點學習,卻讓部門間的穀倉效應更嚴重,無法促進合作、不易培養跨職能人才。

因此,新歷芳開始導入商周共學圈,鼓勵員工用商周Plus App線上讀商周、在共學圈內發表心得,「我們員工年齡最多差4、50歲,想讓不同世代的人相互學習,要有個平台能讓大家交流。」

例如,一篇講虛擬貨幣的文章,「其實很多人都有想法,只是沒有地方發表,」葉振璿舉例,他自己就因為讀商周,開始涉獵工作以外的時事和趨勢,還常把看到的好文章,分享在共學圈給同事們看,透過學習建立人際連結。

沒想到,他也因此被公司看見,從原本只是夜班組長,被升上副課長,創造了升遷機會。

當有人跨出分享的第一步,漸漸就會有其他人跟上,願意多做一點,穀倉才有可能被打破。

像現在,原先沉默寡言的員工們,正討論要從線上學習走到線下,組團到商周報導的企業參訪,「這在以前真的很難想像!」黃幸惠笑說。

連結,讓所有人都來幫你。一個人學,雖然能夠長知識,但一群人學,意想不到的精彩,往往從此展開。

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